講座テキスト紹介『AI時代のスプレッドシート術』

2026年7月22日

「関数の暗記は、もう卒業。」——AIに数式を書かせ、ミスの起きない表を作り、業務をまるごと自動化する。事務職のためのGemini×スプレッドシート活用をまとめた、AI実践活用シリーズのA5テキスト（全32ページ）です。

スプレッドシート活用講座の中級テキストとして2026年版に全面改訂したもので、現在の中級講座はこのテキストで実施しています。

個人のGeminiと、業務用は何が違うのか

個人で使うGeminiは、実は「チャット履歴を残す」か「AIの学習に使わせない（オプトアウトする）」かの二者択一——ここ、意外と知られていません。業務でPDFやExcelを読み込ませるなら、情報漏洩を避けるために個人向けプランとGWS（Google Workspace）版のどちらを選ぶべきか。テキストでは両者の違いを表で突き合わせ、判断の指針まで扱っています。

第3章・第4章では、GWS版・有料版でだけ使える「Gemini in Google スプレッドシート」の拡張機能——白紙から表を生成する「ビルド機能」や、入力パターンの続きをAIが予測する「拡張スマートフィル」——や、ノーコードで業務を自動化するWorkspace Studioの「Flows」まで紹介しています。関数を覚える代わりに、AIへの「正しい頼み方」を学ぶ実践ガイドです。