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スプレッドシート活用講座（中級編）

2025年6月11日・長門市しごとセンター

出張講座スプレッドシート中級

初級編（2025年5月28日実施）に続く「Googleスプレッドシート活用講座」全2回のうち、中級編です。NPO法人つなぐ・長門市しごとセンターからの委託で実施しました。

初級編で基本操作を身につけた方を対象に、2時間（120分）で「関数を使った集計・自動化ができるようになる」ことを目指した回です。当日は次のことができる状態を目指しました。

• 日付・時間データを取り出して組み立てられるようになる
• IF・AND・ORを組み合わせた条件分岐と集計ができるようになる
• 文字列処理の基本が扱えるようになる
• VLOOKUPとIFERRORを使って表の検索・参照とエラー処理ができるようになる
• 自由演習で、勤怠表（中抜け・休憩対応の勤務時間自動計算）と在庫表（入出庫履歴の集計）を自分の手で作ってみる

この回のゴールは、何を計算したいのかが明確な設計ができるようになること、中級関数の組み合わせを目的に応じて使い分けられるようになること、「この処理はなぜ必要か」を自分の言葉で説明できるようになることの3つに据えました。初級編が「怖くない」「使える」を目標にしていたのに対し、中級編では実務でそのまま使えるレベルの関数知識を身につけることをねらいとしています。

今回も好評をいただいた一方、内容の分量に対して時間が短かったという声もあり、水曜枠での復習会や土曜枠での再演といった形で参加の機会を広げていく予定です。

中級テキストは2026年版に全面改訂しました

現在の中級講座では、AI時代に合わせて内容を全面改訂したテキスト『AI時代のスプレッドシート術 ― 安全・綺麗・自動化の実践ガイド』（A5冊子）を使用しており、受けるとAIの安全利用とセキュリティ、AIが喜ぶ「エラーの起きない表」の作り方、Google Workspace版の高度な機能と自動化・連携（Gemini・テーブル機能・Workspace Studio）まで持ち帰れます。